¶ Outil gestion équipe
Cette section permet d'avoir des outils utiles pour la planification d'équipe.
¶ Outlook
¶ Envoyer un courriel à l'ensemble de l'équipe
Pour envoyer un courriel à tous le club. Vous pouvez utiliser la section groupe dans les onglets à gauche comme démontrer sur l'image ci-dessous.
Vous devriez arriver sur une page similaire à celui ci-dessous.
En cliquant sur l'option "Envoyer un courrier", Vous pourez envoyer un courriel à l'ensemble de l'équipe.
Sinon vous avez la liste des membres complets de l'équipe dans la section "Membres". De cette manière, vous pourez ajouter les gens que vous voulez contacts. dans
¶ Planification rencontre
Cette section permet de créer un sondage avec vos disponibilités aux membres concernés.
Ajouter les membres que vous voulez planifiez une rencontre dans la ligne "À" pour obtenir leur disponibilité s'ils sont faites dans leur calendrier.
Pour ajouter un sondage, aller dans l'onglet "Insérer" dans la zone "Recherche de planification horaire" click sur "Sondage de planification" comme indiquer ci-dessous.
Vous devriez avoir un menu similaire à celui ci-dessous.
Vous pourez planifiez une durée de la réunion et vos plages de disponibilité en sélectionnant les heures qui vous convients.
Pour ajouter d'autre plage, click sur les flèches du calendrier comme indiquer ci-dessus.
Une fois terminé la sélection des plages horaires. click sur "Suivant" pour tomber sur une page similaire comme ci-dessous.
Nous pouvons voir un résumé des plages sélectionner. On peut inscrire le lieu de la réunion et laisser un lien team au besoin. Dans la section "Gérer les paramètres de sondage", avoir les options suivantes sélectionner comme ci-dessous.
Une fois terminé, click sur "Créer un sondage" pour créer le sondage. Vous devriez avoir un message personnalisé comme ci-dessous dans votre courriel.
Cette option permet d'avoir un sondage de disponibilité et de céduler une date de rencontre optimal automatisé par Outlook. Par la suite, une fois la réunion créer, vous pourez modifier l'événement pour le faire une rencontre récurente si nécessaire.
La rencontre ce créer seulement si tous le monde remplit le sondage. Sinon la réunion va jamais se créer automatiquement.
¶ Sharepoint
¶ Comment trouver le sharepoint de Capra
Selon Microsoft Teams:
- Clicker dans l'ordre suivante : Général -> Fichiers
- Clicker sur les boutons comme indiquer ci-dessous et vous allez voir Sharepoint
Selon Outlook:
- Clicker sur "Groupes" sur le menu à gauche
- Clicker sur le bouton Sharepoint encercler sur l'image ci-dessous
Selon Onedrive:
- Clicker sur le bouton "Autres emplacements..." dans le menu à gauche
- Dans la zone "Vos équipes" , Choisir le Club CAPRA
- Clicker sur le bouton " Accéder au site"